5月18至19日,由深圳环通认证中心专家组成的审核组,对我公司质量、环境和职业健康安全管理体系进行了外部审核。本次审核覆盖范围为:公司生产的板材开卷矫平剪切成套设备及卷板机、剪板机、折弯机和落地铣镗床的设计开发、生产制造、销售过程。审核组依据标准要求,采用交流、文件查阅、现场检查等方式,对公司19个部门进行了审核。经过两天紧张的工作,审核组一致认为:公司整合的“三体系”管理体系符合标准要求,具备持续改进的能力,审核结论:一致通过现场审核,同意上报发证。这标志着公司“三体系”认证工作经过策划、运行、内审、管理评审、外审几个阶段的工作,顺利地通过了“三体系”认证。
为了提高企业竞争力,树立企业的良好形象,实现“打造十亿宏康,构建和谐宏康,创建世界宏康”的宏伟蓝图,公司继2001年完成ISO9001质量管理体系认证后,于去年底决定2010年开展质量、环境和职业健康安全体系认证工作。同时按新版的ISO9001-2008标准更新了质量管理体系,并将三个管理体系进行了整合和运行。对此项工作领导层非常重视,多次召开会议,进行动员部署,在各部门的通力配合下,由运营管理部牵头,经半年时间的试运行,于5月份一次性通过了外审。
在审核中,审核组对公司建立、实施、保持的管理体系所做的大量工作给予了赞许;尤其对公司不断提高的产品质量意识、消除环境污染、促进节能降耗、减排增效及不断改进员工安全生产环境,提高职工的自身保护的做法表示了肯定。审核组认为:公司质量、环境和职业健康安全管理体系自运行以来,公司的方针、目标得到了贯彻落实,各项活动均符合标准要求,体系运行有效。但同时也指出了运行中存在着一些不足。如环境因素和危险源的识别、辨识不够全面,存在着漏项;个别生产现场安全管理存在着安全引患等问题,须在今后的“三体系”运行中加以重视和改进,并针对公司体系运行中的薄弱环节提出了多项改进建议,公司领导认真听取了审核组的意见和建议,并表示在今后的体系运行中将不断加以完善和改进。
在现场审核的末次会议上,公司常务副总经理潘宪平代表公司作了总结性的发言,他从三个方面阐述了对管理体系整改的意见,对下一步工作做了重点部署:一是对“三体系”的运行要从思想上重视。虽然我公司顺利通过了外部审核,证实公司质量、环境和职业健康安全管理体系已经整合成功,综合管理水平又迈上了一个新台阶,但仍不能有丝毫的松懈,要以本次外审为动力,把管理体系运行引向深入。这次审核中发现的一些问题,主要原因是有些部门从思想上对体系运行的重视程度不够。通过贯彻管理体系,各部门要提高质量、环境和安全意识,在生产经营活动中,重视对质量、环境因素和危险源的控制,做到警钟长鸣,防患于未然;二是理顺各部门之间的关系,加强对体系的学习和培训。本次外审,专家只是抛砖引玉,对公司建立管理体系的运行框架的认可。为保证“三体系”的更好的运行,还要从组织上理顺渠道,确定各部门在体系中的关系。要加强对各部门的培训,由人力资源部牵头,组织各部门参与学习和培训。只有真正掌握了标准条款的内容,才能更好地运用到实际的生产经营管理中;三是各部门要针对具体存在的问题提出解决问题的措施,如废气的排放、废弃物的处理以及安全事故预防等。对专家组提出的一些建议,公司召开经理办公会议进行研究解决,要尽快拿出解决问题的办法,在今后的生产经营工作中加以落实。各职能部门要自纠自查,定出解决问题的时间、方法,逐条落实、脚踏实地,运用PDCA循环的模式,完成整改,实现闭环管理,使“三体系”运行步入良性的轨道。
公司副总经理、管理者代表郭家荣进一步强调了“三体系”运行的重要性。他说,各部门对质量管理体系已比较熟悉,环境和职业健康安全管理体系还比较生疏,下一步要通过培训,加以完善和充实。对发现的问题,要举一反三,对经常出现问题,要有预防的措施,不要存侥幸心理,认为别人都这样干。要从根本上提高对产品质量、环保和杜绝安全事故了意识,做到规范管理,公司以后将逐步加大管理体系投资力度。确保“三体系” 的有效运行。